Scrivi cosa vuoi dire
Uno dei consigli che ho dato a centinaia dei partecipanti ai miei workshop di comunicazione dal vivo è quello di provare a scrivere il proprio discorso, prima ancora di aver disegnato una singola slide.
All’inizio le persone rimangono perplesse perché di solito viene automatico quando c’è da preparare una presentazione, come prima cosa aprire PowerPoint.
Ma c’è una frase che mi è stata detta una volta e che mi è rimasta tatuata nella testa:
Questo significa: prima di aver disegnato una sola slide, domandati cosa vuoi DIRE e poi prova a scriverlo, immaginando proprio le parole che diresti di fronte al tuo interlocutore.
Questo ti aiuta a collegare i singoli punti del ragionamento e verificare che ci sia un filo logico che non si inceppa.
Parla come mangi
Ma c’era un aspetto problematico di questo approccio.
Il linguaggio con cui scriviamo è molto diverso da quello con cui parliamo.
E chi usa il discorso scritto per prepararsi - se lo usa come copione - spesso finisce per suonare rigido e imbalsamato come un comunicato stampa.
Frasi lunghe, con mille incisi e subordinate. Parole complesse.
Invece lo stile con cui parliamo con la nostra voce dovrebbe assomigliare di più a quello che abbiamo con un’altra persona di fronte ad un aperitivo.
Frasi brevi e parole - per quanto possibile - semplici e dirette.
Uno stile conversazionale.
Solo che - anche sapendolo - è molto difficile riuscire a scrivere con questo stile naturale, tipico del linguaggio parlato.
Gli speech writer sanno farlo.
È raro per le persone comuni come me e forse te.
Scrivi come mangi
Sarebbe utile riuscire a organizzare i pensieri scrivendo.
Ma - se non siamo degli speech writer - ci viene difficile scrivere come parliamo.
La soluzione - semplice e geniale - me l’ha fatta vedere Christoph Sollic in 4 semplici passaggi.
Scrivi la traccia di quello che vorresti dire come un elenco puntato
Prova ad improvvisare il tuo discorso a voce alta, seguendo la traccia e registrati
Trascrivi quello che hai detto a voce
Migliora, modifica e perfeziona il discorso che ora ha uno stile conversazionale
IL NOSTRO PATTO
Ogni settimana dedico ore a pensare cosa potrei condividere con te, in modo da darti più valore possibile.
E' una fatica ma mi dà anche tanta soddisfazione.
Potrei stancarmi e mollare ma l’unica cosa che non mi farà stufare di scrivere è se mi accorgo di essere utile ad un numero abbastanza grande di persone.
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Ok?
Ma quando ha senso scrivere il discorso?
Tutto questo ha senso soprattutto quando devi costruire una comunicazione dal vivo breve. Diciamo dai 2 ai 7 minuti.
In questa fascia di durata la precisione è importante e limitarti ad improvvisare ogni volta in modo differente sulla tua scaletta può essere pericoloso.
Sopra i 7 minuti diventa più difficile imparare il tuo discorso come se fosse una performance e può bastare una traccia di punti elenco.
Il succo di oggi
Se devi costruire una comunicazione breve, è molto utile provare a scrivere il discorso.
Ma lo stile con cui scriviamo è completamente diverso da quello con cui parliamo.
Un discorso efficace assomiglia a quello che diresti ad un’altra persona davanti a un drink.
Per poter scrivere un discorso adatto ad essere usato fai così:
1️⃣ scrivi una traccia con dei punti elenco
2️⃣ prova ad improvvisare il discorso ad alta voce e registrati
3️⃣ trascrivi quanto hai detto
4️⃣ usa la trascrizione come base del tuo script e miglioralo
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Noi ci sentiamo venerdì prossimo, ciao!
Augusto
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Chi sono?
Mi chiamo Augusto Pirovano e sono un esperto di business storytelling e presentation design: aiuto professionisti e startupper a raccontare in modo chiaro e convincente le loro idee e i loro progetti.
Ho lavorato con UniCredit, Luxottica, eBay, ING, Trenord, Agos e tanti altri.
Questo è il mio sito. Mi trovi anche su Linkedin.
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semplice ma efficace! grazie