Parla in pubblico senza fili
Il trucco per mettere il tuo smartphone al tuo servizio
Oggi voglio condividere con te un trucco che sono sicuro non conosci per quando presenti dal vivo.
E’ un po’ tecnico quindi magari se non presenti dal vivo spesso potrebbe non interessarti.
Ma se invece ti capita di presentare davanti ad un pubblico in situazioni e contesti diversi, quello che ho scoperto può cambiarti la vita.
Ok forse non la vita ma di sicuro aiutarti tanto.
Ti raccontavo settimana scorsa che avevo in programma una talk dentro ad un programma di ispirazione per studenti sul tema dell’errore e del fallimento.
Eravamo in un ITIS vicino a Novara ed ecco, è stato impegnativo.
Non solo perché il pubblico era un po’ difficile. Ti dico solo che un ragazzo di quarta ha provato a leggere un testo davanti a tutti e ci siamo resi conto che praticamente non era in grado di leggere 😱.
Ma anche lo spazio e l’attrezzatura a disposizione era diversa da quella che mi capita di solito in azienda.
C’è però una mia scoperta degli ultimi mesi che mi ha permesso di stare sereno perché tutto quello che mi serviva per presentare al meglio era direttamente sotto il mio controllo.
L’incognita sul campo
Quando devo presentare dal vivo in un luogo che già non conosco cerco sempre di arrivare almeno mezz’ora prima per studiare lo spazio e creare l’assetto che mi permette di essere tranquillo e di avere tutto sotto controllo.
Ci sono ovviamente delle cose proprio basilari: tipo riuscire a collegare il mio pc allo schermo/proiettore e controllare che tutto funzioni.
E poi una cosa leggermente più sofisticata ma importantissima per me.
Riuscirò a creare una situazione che mi permette di controllare 4 aspetti essenziali?
Questi per me sono:
capire dove posizionarmi senza avere ostacoli fra me e il pubblico
sapere in ogni momento quanto tempo è passato / che ore sono
vedere facilmente la slide che sto mostrando al pubblico
sapere quale sarà la prossima slide, senza sorprese
Essere libero di stare dove voglio
Se usi delle slide, c’è il rischio di dover stare vicino al tuo laptop per poter mandare avanti la presentazione.
Il rimedio è semplicissimo ma ancora pochi dei miei studenti la usano.
Comprare un telecomando.
Una cosa semplice eh, tipo questo che è quello che uso da più di 13 anni (oggi in sconto con il black friday):
Avere un telecomando ti permette di liberarti dalla posizione del tuo laptop e controllare le slide da dove preferisci nella stanza.
Se ti capita di presentare in giro, non sperare di trovare un telecomando, portane sempre uno con te.
Controllare il tempo, la slide corrente e la prossima
Per sapere quanto tempo mi rimane potrei usare l’orologio, ma è molto scomodo. Oltre al fatto che io non uso un orologio da polso, dovrei stare a guardarlo troppo spesso e non sarebbe elegante.
Invece per vedere la slide corrente basta guardare lo schermo che ho alle spalle no?
No. Continuare a girarti fra lo schermo e il pubblico o - ancora peggio - passare metà della presentazione rivolto verso lo schermo è terribile per il pubblico.
Hai bisogno di poter vedere cosa stai mostrando in modo semplice e senza distogliere lo sguardo da chi hai davanti.
Per fortuna per tenere traccia di queste cose c’è la modalità presentatore di PowerPoint o di Keynote, una funzione meravigliosa che spero tu abbia già scoperto:
Per poterla usare è sufficiente, una volta collegato il tuo laptop allo schermo esterno, disattivare la duplicazione dello schermo.
Ma come si fa ad averla davanti quando si presenta?
Negli eventi più importanti e costosi a cui ho partecipato avevo un comfort monitor davanti che mi mostrava queste informazioni.
Ovviamente non sempre c’è un service dedicato con un monitor del genere.
In tutti gli altri casi quello che faccio è usare il mio laptop come comfort monitor.
Fondamentale è avere un supporto dove posizionarlo e un cavo HDMI abbastanza lungo in modo da metterlo fra me e il pubblico.
Ma ci sono delle volte che non ho la possibilità di mettere il mio laptop in una posizione comoda per fungere da monitor di servizio.
Martedì ad esempio, semplicemente il cavo non era abbastanza lungo e anche il cavo di scorta più lungo che mi ero portato non risolveva il problema: perché avrei avuto bisogno di una scala per collegarlo al proiettore sul soffitto.
Mi capitano spesso situazioni di questo genere e fino a poco tempo fa il risultato sarebbe stato ansia. Presentare senza avere gli elementi essenziali sotto controllo è come guidare bendato.
Il trucco che mi ha cambiato la vita
Per tutte queste situazioni ho trovato una soluzione che mi ha cambiato abbastanza la vita.
L’unico acquisto che ho dovuto fare è stato questo:
A questo punto ho tutto il necessario per trasformare il mio smartphone nello schermo esterno dove posso vedere tutte le mie info.
Puoi andare avanti usando lo smartphone come telecomando ma è scomodo e non vorrei mai parlare in pubblico con lo smartphone in mano.
La cosa meravigliosa è che puoi continuare ad usare il solito telecomando per controllare il tutto, tenendoti lo smartphone appoggiato da qualche parte in linea visiva tra te e il pubblico.
In questo modo hai il tuo monitor di servizio super portatile e senza fili che puoi usare in qualsiasi situazione, da posizionare in modo discreto su un piccolo supporto fra te ed il tuo pubblico.
Può essere un tavolino basso o alla peggio una sedia.
Io non ho un tablet ma se ne hai uno, puoi ottenere lo stesso risultato e avere anche un gobbo ancora più comodo e facile da leggere rispetto allo smartphone.
Ti interessa scoprire come si fa? Se me lo chiedi ti preparo un tutorial per ottenere questo effetto su Mac e su PC. Scrivimi 🙂
IL NOSTRO PATTO
Ogni settimana dedico ore a pensare cosa potrei condividere con te, in modo da consegnarti più valore possibile.
E' una fatica ma mi dà anche tanta soddisfazione.
Potrei stancarmi e mollare ma l’unica cosa che non mi farà stufare di scrivere è se mi accorgo di essere utile ad un numero abbastanza grande di persone.
Se ti piace quello scrivo, se trovi utili le tecniche e i principi che ti racconto, questo è quello che puoi fare per motivarmi a continuare (in ordine di preferenza):
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Ok?Il succo di oggi
Quando presenti dal vivo è fondamentale poter stare nel posto migliore della sala e avere sempre sotto controllo il tempo, la slide corrente e quella successiva.
Per farlo:
🖲️ comprati un telecomando
📱 scopri come usare il tuo smartphone come comfort monitor
-
In questo modo:
🚶 riesci a slegare la tua posizione dal posto in cui sta il tuo pc
⌛ sai sempre quanto tempo rimane per concludere il tuo intervento
👀 sai sempre cosa stai mostrando senza doverti girare continuamente verso lo schermo
🔮 sai sempre cosa stai per mostrare quando andrai alla slide successiva
-
Pensi che potrebbe tornarti utile?
Se ti interessa saperne di più scrivimi e ti mando il tutorial su come usare il tuo smartphone o il tuo tablet come comfort monitor per tutte le volte che ti capita di presentare di persona.
Noi ci sentiamo settimana prossima, ciao!
Augusto
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Chi sono?
Mi chiamo Augusto Pirovano e sono un esperto di business storytelling e presentation design: aiuto professionisti e startupper a raccontare in modo chiaro e convincente le loro idee e i loro progetti.
Ho lavorato con UniCredit, Luxottica, eBay, ING, Trenord, Agos e tanti altri.
Questo è il mio sito. Mi trovi anche su Linkedin.
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